Voyage à Swanage

Le voyage est organisé par la société VELS VOYAGES. Nous partirons avec une classe de CM2 et une classe du CEJS de l’école Oscar Cléret.

URGENT : Si vous n’avez toujours pas fait la demande de carte d’identité, il est urgent de faire les démarches en mairie car cela peut prendre plusieurs semaines. Un passeport en cours de validité est également valable.

1 – Le voyage

• Le départ est prévu le samedi 5 avril, vers 6h00 du matin.
• Le retour sera le vendredi 11 avril, vers 17h00.
• Les horaires exacts vous seront communiqués après les vacances.
• Le transport est assuré par la société Lebas-Laridant dans un car grand tourisme. La traversée de l’aller est prévue par le tunnel sous la Manche (30 minutes de Shuttle).
• Pour le trajet aller : prévoir deux repas (le petit-déjeuner et le déjeuner).
• Le car restera sur place ainsi que le conducteur, il sera utilisé pour tous les déplacements en Angleterre.
• Le retour s’effectuera par bateau (1h30 de traversée environ). Le panier repas sera fourni.

2 – L’hébergement

• Le groupe sera hébergé dans un centre de vacances constitué de plusieurs unités d’habitation sécurisées par des digicodes.
• Il est situé à proximité du centre de Swanage, proche également de la plage.
• Les enfants seront répartis dans des chambres de 4 à 6 munies d’un lavabo. Les toilettes et les douches sont sur le palier.
• Une salle de classe, utilisée aussi pour les veillées et les animations linguistiques, est également disponible pour chaque école.
• Des équipements sportifs sont à disposition (ping-pong, terrain de football, basketball…).

3 – La restauration

• 4 repas par jour sont prévus : petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner. Les jours de visites, un panier repas avec des sandwiches est fourni.
• Il s’agit d’un self, les repas sont copieux et équilibrés. Des moments de découverte de la cuisine anglaise sont prévus (par exemple, un petit-déjeuner typiquement anglais).
• Les repas peuvent être adaptés pour des raisons médicales ou religieuses.

4 – L’emploi du temps.

• Les jours 1 et 7 sont réservés au voyage.
• Les jours 2, 4 et 6 seront organisés en 2 temps : le matin animation linguistique par des animateurs anglais, l’après-midi sera consacré à des visites, des jeux, des randonnées.
• Les jours 3 et 5 seront consacrés à des visites sur la journée (l’aquarium de Weymouth et découverte de la Jurassic Coast).
• Le soir, l’équipe d’animation organisera des veillées.

5 – L’encadrement

• L’encadrement est assuré par les enseignants, l’AVS de notre classe, les animateurs recrutés par la société Vels et les intervenants anglais.
• L’équipe d’animation est composée de 2 personnes par classe (un homme et une femme pour chaque classe), détenteurs du BAFA. Elle s’occupe de la vie quotidienne (le lever, le coucher, les douches, la sécurité lors des sorties, les moments de transitions entre les leçons et le self…).

6 – Les traitements médicaux

• En cas de traitement médical, il est impératif de fournir une ordonnance lisible avec les médicaments. Ils seront à donner soit quelques jours avant le départ à Madame Bibloque, soit le matin du départ s’il s’agit d’un traitement léger.
• En cas de maladie lors du séjour, les animateurs de la société Vels prennent les malades en charge pour une visite chez le médecin. Les parents sont immédiatement prévenus ainsi que la mairie. La société Vels dispose d’une assurance en cas de rapatriement.

7 – L’argent de poche

• La semaine précédant le voyage, je vous donnerai une enveloppe pour y mettre l’argent de poche. Cette enveloppe sera à me remettre le vendredi avant le départ.
• Donner de l’argent de poche n’est pas obligatoire, il ne servira que pour l’achat de souvenirs.
• Il est préférable de faire le change auprès de votre banque avant le départ.
• La somme maximum est fixée à environ 20€ soit entre £15 et £20.
• Les enfants ne disposeront pas de leur enveloppe durant le séjour, elle leur sera distribuée les jours prévus pour l’achat des souvenirs.

8 – Communication

• Les téléphones portables ne seront pas autorisés.
• La communication se fera par mail (une adresse e-mail spéciale vous sera donnée avant le départ), par le biais du blog et par courrier (vous pourrez envoyer une lettre au centre, l’adresse vous sera communiquée ultérieurement). Concernant les courriers, il vous faudra les poster la semaine précédant le départ.
• En cas de nécessité, l’école vous préviendra immédiatement.

9 – Le linge

• Une liste « trousseau » indicative vous sera donnée après les vacances.
• Les enfants devront avoir tout le linge de rechange pour la semaine entière (pas de lessive pour un séjour si court) ainsi que des serviettes de toilette. Le linge de lit est fourni par le centre.
• Pas d’objets de valeur.
• Une seule valise par enfant (une étiquette d’identification vous sera donnée avant le départ).

10 – Divers

• Après les vacances, nous vous distribuerons différents documents à compléter ou à garder.
• Je récupèrerai les cartes d’identité au cours des 2 semaines précédant le départ.
• Concernant les prises de courant, je dispose d’un seul adaptateur pour l’ensemble de la classe.